1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Veranstaltung FAMI – Farbenfrohes Miteinander ist:

Inga CagliaFAMI – Farbenfrohes Miteinander
Mühlbachweg 4
72417 Jungingen
Deutschland

Telefon: +49 163 5866678
E-Mail: info@fami-farbenfrohes-miteinander.de

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden, zur Anmeldung und Durchführung der FAMI sowie zur Nutzung der nachfolgend beschriebenen Dienste erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, insbesondere bei Anmeldung, Buchung und Organisation der FAMI.
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung verpflichtet sind.
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, richtet sich deren Verwendung zusätzlich nach § 25 TDDDG. Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich.

3. Hosting und Websitebetrieb durch Webador

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten Webador der JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande, betrieben.

Webador stellt uns unter anderem Website-Hosting, Cloud-Speicherung, E-Mail-Hosting und weitere technische Dienste zur Verfügung. Webador bzw. JouwWeb verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.webador.de/datenschutz

4. Consent-Management mit CCM19

Wir verwenden CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, um Ihre Entscheidungen hinsichtlich einwilligungspflichtiger Dienste und Technologien auf unserer Website zu verwalten und zu dokumentieren.

CCM19 verarbeitet hierzu insbesondere Informationen über den erteilten bzw. abgelehnten Consent-Status sowie Datum und Uhrzeit der Entscheidung und eine Zufalls-ID.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten. Soweit für die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen. Hierfür finden Sie am Ende unserer Website den Link „Cookie-Einstellungen“.

Weitere Informationen: https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einer Anmeldung oder einem Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Anmeldung und Durchführung der FAMI

Wenn Sie sich zur FAMI anmelden, verarbeiten wir die Daten, die zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigt werden. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Veranstaltung bzw. Leistungen, Übernachtungsoptionen, Kurs- und Masterclass-Auswahl sowie organisatorische Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Planung und Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir bitten darum, uns keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten mitzuteilen, sofern dies nicht im Einzelfall unbedingt erforderlich ist. Wenn eine gebuchte Geld-zurück-Garantie wegen krankheitsbedingter Nichtteilnahme in Anspruch genommen wird, können wir einen geeigneten Nachweis der Verhinderung anfordern. Der Nachweis muss keine Diagnose oder Angaben zur Art der Erkrankung enthalten. Wir verwenden den Nachweis ausschließlich zur Prüfung und Abwicklung der Geld-zurück-Garantie und speichern ihn nur so lange, wie dies für diesen Zweck und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Workshopplanung über Webador

Für angemeldete Teilnehmende stellen wir einen nicht im öffentlichen Navigationsmenü verlinkten Workshopplan über Webador bereit.

Dabei verarbeiten wir insbesondere den Namen, die ausgewählten Kurswünsche sowie – soweit für die Unterbringung relevant – Wünsche zur Zimmerbelegung und einen gewünschten Zimmerpartner. Freitextfelder sind freiwillig.

Die Angaben verwenden wir ausschließlich zur Planung und Durchführung der FAMI. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Formularübermittlung erfolgt über die von uns eingesetzte Webador-Infrastruktur. Die Antworten können im Webador-System gespeichert und zusätzlich an unser FAMI-E-Mail-Postfach übermittelt werden. Webador verarbeitet diese Daten im Rahmen seiner Leistungen in unserem Auftrag.

Die Formularseite ist nicht im normalen Menü unserer Website verlinkt und soll nicht von Suchmaschinen indexiert werden. Dies stellt jedoch keinen technischen Zugriffsschutz dar; Personen, denen der direkte Link bekannt ist, können die Seite aufrufen.

8. Feedback zur FAMI

Nach der Veranstaltung können wir Teilnehmenden ein freiwilliges Feedbackformular über Webador zur Verfügung stellen.

Wir fragen hierbei weder Name noch E-Mail-Adresse ab und beabsichtigen keine personenbezogene Auswertung. Die Teilnehmenden werden gebeten, in Freitextfeldern keine personenbezogenen oder sensiblen Informationen über sich oder andere Personen anzugeben.

Die Verarbeitung dient der Auswertung der Veranstaltung und der Verbesserung zukünftiger FAMI-Veranstaltungen. Soweit dabei dennoch personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung der Veranstaltung.

Die Teilnahme am Feedback ist freiwillig.

9. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung der FAMI erfolgt je nach vereinbarter Zahlungsart per Banküberweisung oder Barzahlung vor Ort.

Bei Banküberweisungen werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten zusätzlich durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck und Buchungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Abwicklung der gebuchten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Buchungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Unterbringung im Jugendgästehaus

Wenn Sie im Rahmen Ihrer FAMI-Buchung eine Unterbringung im Jugendgästehaus buchen, übermitteln wir die für die Belegung erforderlichen Daten an das Jugendgästehaus. Dabei werden von uns Vor- und Nachname der dort untergebrachten Teilnehmenden weitergegeben.

Die Übermittlung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der gebuchten Unterbringung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Teilnehmende stattdessen selbstständig ein Hotel oder eine andere Unterkunft buchen, erfolgt diese Buchung unmittelbar zwischen dem jeweiligen Teilnehmenden und dem Unterkunftsanbieter. FAMI übermittelt hierfür keine Adress- oder Zahlungsdaten an das Hotel.

11. Kommunikation über WhatsApp

Für die Kommunikation rund um die FAMI nutzen wir neben E-Mail auch WhatsApp. Außerdem können wir Teilnehmenden die freiwillige Teilnahme an einer FAMI-WhatsApp-Community bzw. dazugehörigen Gruppen anbieten.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet unter anderem Mobiltelefonnummer, Profilinformationen sowie je nach Nutzung Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Gruppen-/Communityinformationen.

Bei der Teilnahme an Gruppen oder Communities können insbesondere Telefonnummer, Profilname und – abhängig von den persönlichen Einstellungen – weitere Profilinformationen für andere Teilnehmende sichtbar werden.

Die Teilnahme an der FAMI-WhatsApp-Community ist freiwillig. Wesentliche organisatorische Informationen stellen wir auch per E-Mail zur Verfügung, sodass die Teilnahme an WhatsApp keine Voraussetzung für die Teilnahme an der FAMI ist.

Soweit die Nutzung aufgrund einer freiwilligen Entscheidung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei unmittelbar zur Durchführung der Veranstaltung erforderlicher individueller Kommunikation kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de

12. Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein wesentlicher Ansprechpartner innerhalb der Google-Unternehmensgruppe.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können unter anderem Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen sowie die IP-Adresse verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf unserer Website nur nach entsprechender Einwilligung über CCM19 aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Plausible Analytics

Unsere Webador-Website lädt Komponenten von Plausible Analytics, Plausible Insights OÜ, Estland.

Nach unseren technischen Prüfungen wird die Datei script.manual.js bereits beim Seitenaufruf abgerufen. Eine eigentliche Analytics-Ereignisübermittlung an Plausible haben wir bei abgelehnter Analyse-Einwilligung dagegen nicht beobachtet. Nach Zustimmung zu Analyse/Statistiken wird ein entsprechendes Ereignis übertragen.

Plausible verwendet nach eigenen Angaben keine Cookies oder persistenten Identifikatoren. IP-Adresse und User-Agent werden zur Bildung einer täglich wechselnden Kennung verarbeitet, aber nicht im Rohformat gespeichert. Plausible gibt an, dass die Besucherdaten innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert werden.

Wir führen Plausible in unserem Consent-Management unter „Analyse / Statistiken“. Soweit eine Analyseverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Weitere Informationen: https://plausible.io/data-policy

14. Mapbox

Auf unserer Website verwenden wir Kartendarstellungen von Mapbox, Inc.

Mapbox kann bei der Nutzung eingebetteter Karten unter anderem IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem sowie Informationen über aufgerufene bzw. verweisende Seiten verarbeiten.

Die Mapbox-Karte wird auf unserer Website erst geladen, wenn Sie dem entsprechenden Dienst über CCM19 zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt – § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können die datenschutzrechtlich vorgesehenen Transfermechanismen zur Anwendung kommen.

Weitere Informationen: https://www.mapbox.com/legal/privacy

15. Elfsight Website Translator

Zur Übersetzung von Inhalten unserer Website verwenden wir einen Übersetzungsdienst von Elfsight.

Nach Angaben von Elfsight können beim Betrieb des Dienstes insbesondere IP-Adresse, Betriebssystem und Browsertyp verarbeitet werden. Elfsight gibt an, diese Informationen für sieben Tage zu speichern, unter anderem zur Funktions- und Systemsicherheit, und sie nicht für Marketing-Tracking zu verwenden.

Der Elfsight-Dienst wird auf unserer Website über CCM19 erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen: https://elfsight.com/privacy-policy/

16. Videos und Cloudflare R2

Eigene Videos und animierte Medien stellen wir teilweise über Cloudflare R2 bereit. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Abruf eines solchen Videos wird eine Verbindung zu Cloudflare hergestellt. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse sowie weitere HTTP-Verbindungsinformationen, verarbeitet, damit die Datei an Ihr Gerät ausgeliefert werden kann.

Wir verwenden Cloudflare R2 zur sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unserer eigenen Medieninhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer stabilen, sicheren und effizienten Bereitstellung der Website und ihrer Medien.

Unser R2-Bucket wurde mit automatischer Standortwahl angelegt. Cloudflare weist darauf hin, dass Standortvorgaben bzw. Location Hints der Optimierung dienen und keine Garantie für einen bestimmten physischen Speicherort darstellen.

Cloudflare ist ein US-Unternehmen. Bei internationalen Datenübermittlungen gelten die von Cloudflare beschriebenen datenschutzrechtlichen Schutzmechanismen.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

17. Bitanga – digitaler FAMI-Assistent

Auf unserer Website bieten wir den digitalen Assistenten „Bitanga“ an. Die Nutzung ist freiwillig.

Bitanga wird technisch über einen von uns eingerichteten Cloudflare Worker bereitgestellt. Wenn Sie eine Nachricht an Bitanga senden, wird diese zunächst an unseren Cloudflare-Worker übertragen. Zur automatischen Erstellung einer Antwort übermittelt der Worker den erforderlichen Inhalt anschließend an die OpenAI API.

Bei der Nutzung können insbesondere die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie technisch erforderliche Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Bitte geben Sie in Bitanga keine sensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Passwörter oder sonstigen vertraulichen Informationen ein.

Wir haben bei unserer technischen Prüfung keine eigene dauerhafte Speicherung von Chatverläufen durch FAMI festgestellt. Unabhängig davon können die beteiligten technischen Dienstleister Daten im Rahmen ihrer Sicherheits- und Betriebsprozesse verarbeiten.

OpenAI gibt für die API an, dass übermittelte API-Daten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden, sofern der Kunde nicht ausdrücklich einer Datenfreigabe zugestimmt hat. Standardmäßige Abuse-Monitoring-Logs können Inhalte und Metadaten enthalten und grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt, wenn Sie Bitanga bewusst verwenden, zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Chatdienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Besucherinnen und Besuchern freiwillig eine einfache Möglichkeit zur Beantwortung allgemeiner Fragen über die FAMI anzubieten.

Weitere Informationen: https://openai.com/de-DE/enterprise-privacy/ und https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

18. Foto- und Videoaufnahmen bei der FAMI

Während der FAMI können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Soweit erkennbar abgebildete Teilnehmende Gegenstand unserer Öffentlichkeitsarbeit und Werbung sind, holen wir hierfür eine gesonderte freiwillige Einwilligung ein. Die Teilnahme an der FAMI ist nicht davon abhängig, dass eine solche Einwilligung erteilt wird.

Je nach erteilter Einwilligung können Aufnahmen insbesondere auf unserer Website, auf Instagram und Facebook, auf YouTube sowie in gedruckten Werbemitteln veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage für die von der Einwilligung erfasste Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an info@fami-farbenfrohes-miteinander.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei Veröffentlichungen im Internet und insbesondere in sozialen Netzwerken können Inhalte weltweit abrufbar, von Dritten gespeichert, kopiert oder weiterverbreitet werden. Eine vollständige Entfernung bereits weiterverbreiteter Kopien kann daher nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Ergänzende Informationen befinden sich in der jeweiligen Foto-/Video-Einwilligung.

19. Facebook und Instagram

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Beide Dienste gehören zum Meta-Konzern.

Bei einfachen Links wird nicht allein dadurch eine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt, dass Sie unsere Website besuchen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Soweit wir Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmenden auf diesen Plattformen veröffentlichen, erfolgt dies nur im Rahmen der dafür erteilten Einwilligung.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – beispielsweise für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen – erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Bei Einwilligungen werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf bzw. bis zum Wegfall des jeweiligen Zwecks verarbeitet, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

21. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie eingewilligt haben.

Je nach Verarbeitung können insbesondere IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister, Zahlungsinstitute, Unterkunftsanbieter sowie die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten technischen Anbieter Empfänger sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen.

22. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@fami-farbenfrohes-miteinander.de

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Beschwerde: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026